Accueil / Fonctionnement
Fonctionnement de la mise en relation
Comment fonctionne la mise en relation avec des fournisseurs de charbon de coco
Cinq étapes de la spécification au conteneur, généralement 25 à 35 jours après la confirmation de votre commande et le versement de l’acompte. Le processus est le même pour un conteneur d’essai que pour un contrat mensuel récurrent.
Spécification et demande de devis
Vous indiquez la qualité visée, les dimensions, les cendres, l’humidité et le carbone fixe, l’emballage, la quantité et le port de destination. Nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Sélection des usines
Nous envoyons la demande à 3 usines adaptées au maximum. Chacune vous contacte et vous adresse directement son devis.
Échantillons
Les usines envoient des échantillons de 1 à 2 kg, généralement sous 7 à 10 jours. Testez-les dans votre propre laboratoire ou votre bar avant de choisir.
Contrat et production
Vous signez un contrat de vente qui reprend la spécification exacte. L’usine carbonise, presse, sèche et emballe votre commande.
Inspection et expédition
Analyse par un laboratoire indépendant avant le chargement, transport routier jusqu’au port de Cat Lai ou Cai Mep, puis le jeu complet de documents.
Rôles
Ce que nous faisons et ce que fait l’usine
| Tâche | Qui |
|---|---|
| Vérifier que votre demande est complète et comparable | cococharcoalvn.com |
| Sélectionner jusqu’à 3 usines adaptées à la spécification | cococharcoalvn.com |
| Signer un accord de confidentialité avant de transmettre votre spécification, sur demande | cococharcoalvn.com |
| Devis, échantillon, contrat, facture | Usine |
| Production, emballage, chargement, documents d’export | Usine |
| Choisir et payer la société d’inspection | Acheteur |
Liste de contrôle
Ce qu’il faut inscrire dans votre contrat avec l’usine
Trois problèmes reviennent le plus souvent avec le charbon de coco : dérive de la spécification, baisse de qualité au fil des conteneurs et dates de chargement manquées. Chacun se règle dans le contrat.
- Spécification exacte avec méthode d’analyse : carbone fixe, cendres, humidité, matières volatiles, soufre, tolérance dimensionnelle, test de durée de combustion.
- Inspection avant expédition par SGS, Intertek ou Bureau Veritas, choisi par vous. Certificat d’analyse avant le chargement.
- Remplacement ou avoir pour la quantité concernée si le certificat révèle des résultats hors spécification.
- Emballage et maquette des étiquettes validés par écrit, avec photos des premiers cartons emballés.
- Photos en cours de production ou visite pour contrôler l’homogénéité des cubes, les étiquettes et le stockage en entrepôt.
- Date de chargement assortie d’une pénalité ou d’un droit d’annulation en cas de retard.
- Classification en marchandise dangereuse : un rapport d’essai d’auto-échauffement (UN N.4) accepté par le transporteur.
- Paiement lié aux documents, par exemple 30 % d’acompte et le solde contre copie du connaissement.
FAQ sur la mise en relation
Achetez-vous le charbon pour le revendre ?
Non. Nous sommes un service de mise en relation, ni négociant ni fabricant. L’usine vous établit le devis, vous facture et vous expédie la marchandise. Votre contrat, le paiement et les documents se font avec l’usine.
Comment choisissez-vous les usines qui reçoivent ma demande ?
Nous lisons votre qualité, les dimensions, les cibles de spécification, l’emballage, le volume et la destination, puis nous n’envoyons la demande qu’aux usines dont la production et la capacité correspondent. Trois usines au maximum la reçoivent, pour que vous ne soyez pas submergé de devis.
Quelles conditions de paiement les usines de charbon vietnamiennes demandent-elles habituellement ?
Une structure courante est un acompte de 30 % par T/T contre facture pro forma et le solde contre copie du connaissement, ou une lettre de crédit à vue. Les conditions se négocient entre vous et l’usine.
Quels documents d’export dois-je attendre ?
Connaissement, facture commerciale, liste de colisage, certificat d’origine (par exemple Form D pour l’ASEAN ou Form E pour la Chine, selon votre marché), certificat de fumigation si nécessaire et certificat d’analyse issu de l’inspection avant expédition.
Une seule demande de devis. Jusqu’à 3 usines de charbon de coco au Vietnam.
Indiquez-nous la qualité, la spécification, l’emballage et le port de destination. Gratuit pour les acheteurs. Nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Envoyer votre spécification