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17. Okt. 2026

Shishakohle als Private Label: Verpackung, Etiketten und Containerbeladung

Das Wichtigste

  • Legen Sie Schachtelgröße, Innenverpackung und Kartonspezifikation fest, bevor Sie Angebote einholen. Sie beeinflussen Preis und Containerladung.
  • Der Etiketteninhalt hängt von Ihrem Markt ab. Ihr Importeur oder Regulierungsberater bestätigt den endgültigen Text.
  • Geben Sie Druckdaten schriftlich frei und verlangen Sie Fotos der ersten gepackten Kartons.
  • Der Druck kostet Zeit. Planen Sie ihn beim Verladetermin mit ein.

Viele Shisha-Marken besitzen keine eigene Fabrik. Sie kaufen Shisha-Würfel aus Kokoskohle bei einem Hersteller ein, verpacken sie in ihrer eigenen Schachtel und verkaufen sie unter ihrem eigenen Namen. Vietnam ist für dieses Modell ein praktisches Herkunftsland: Die Fabriken im Mekong-Delta sind es gewohnt, für verschiedene Marken zu verpacken, und Druckereien gibt es vor Ort.

Bei Private-Label-Projekten gerät am häufigsten die Verpackung in Verzug. Die Kohle ist pünktlich fertig, die Schachteln aber nicht, oder die Schachteln sind da und der Container fasst weniger Tonnen als geplant. Dieser Leitfaden behandelt die Entscheidungen, die Sie treffen sollten, bevor Sie Angebote einholen.

Zuerst die Verpackungsstruktur festlegen

Eine typische Shisha-Verpackung besteht aus drei Ebenen. Jede davon wirkt sich auf Preis, Bruch und Containerladung aus.

Ebene Übliche Optionen Was Sie festlegen sollten
Innenverpackung Kunststoffbeutel, Flowpack, Vakuumverpackung, Tray mit Fächern Material, Stärke, Art der Versiegelung
Verkaufsschachtel 1 kg, 250 g, 500 g, 2 kg, 3 kg Kartonqualität, Druck, Veredelung, Stanzkontur
Umkarton 10 oder 20 Verkaufsschachteln Kartonfestigkeit, Kartonmarkierung, Abmessungen
Palette (optional) Holz oder Kunststoff Begasung bei Holz, Umwicklung

Die 1-kg-Schachtel ist das gängigste Format in Lounges und im Handel. Kleinere Schachteln eignen sich für Supermärkte und Probierpackungen, größere für die Belieferung von Lounges.

Die Innenverpackung schützt die Kohle vor Luftfeuchtigkeit. Das ist für die Brennqualität am Zielort wichtig, denn Kohle nimmt während des Transports und der Lagerung Feuchtigkeit auf.

Die Wahl der Schachtelmaterialien

Die Verkaufsschachtel ist Ihr Auftritt im Regal, muss aber auch eine Seereise, ein Lager und den Vorratsraum einer Lounge überstehen.

Entscheidung Optionen Abwägung
Karton Duplex, Kraftkarton, feste Schachtel Feste Schachteln wirken hochwertig, kosten aber mehr und wiegen je Container mehr
Druck Ein- oder zweifarbig, vollfarbig Vollfarbdruck kostet mehr und erfordert eine genauere Farbfreigabe
Veredelung Matt- oder Glanzkaschierung, Lack, Folienprägung Kaschierung schützt vor Feuchtigkeit und Abrieb
Verschluss Einstecklasche, Deckel und Boden, Schuber Schachteln mit Deckel und Boden sind stabiler und teurer
Sichtfenster Mit oder ohne Ein Fenster zeigt die Würfel, schwächt aber die Schachtel und lässt Feuchtigkeit herein

Fragen Sie beim Umkarton nach einer Kartonqualität, die das Stapeln in einem warmen, feuchten Lager übersteht. Weiche Umkartons geben unter dem Gewicht der darüberliegenden Palette nach und zerdrücken die Verkaufsschachteln darin.

Stückzahl pro Schachtel

Die Stückzahl pro Kilogramm hängt von Würfelgröße und Dichte ab. Als grobe Orientierung enthält eine 1-kg-Schachtel etwa 70 Stück bei 25-mm-Würfeln und weniger bei 26 mm. Sechseckige und flache Formen weichen wiederum ab. Lassen Sie sich von der Fabrik die genaue Stückzahl für Ihre Spezifikation nennen und drucken Sie eine Stückzahl, die die Fabrik einhalten kann, oder nur das Gewicht.

Etiketteninhalt

Die Anforderungen an das Etikett hängen von Ihrem Markt ab. Ihr Importeur oder ein Regulierungsberater sollte den endgültigen Text bestätigen. Übliche Angaben sind:

Angabe Hinweise
Produktname und Beschreibung Zum Beispiel „Natürliche Kokosschalen-Kohlewürfel“
Nettogewicht In den Einheiten, die in Ihrem Markt üblich sind
Ursprungsland „Made in Vietnam“ oder „Product of Vietnam“, je nach Vorgabe
Importeur oder Markeninhaber Name und Anschrift im Zielmarkt
Gebrauchs- und Sicherheitshinweise Nur mit Belüftung verbrennen, von Kindern fernhalten, trocken lagern
Chargen- oder Losnummer Verknüpft die Schachtel mit ihrem Laborzertifikat
Barcode Wenn Sie an den Einzelhandel verkaufen
Sprache Die Anforderungen an die Landessprache unterscheiden sich je nach Land

Auf einer Chargennummer auf jeder Schachtel sollten Sie bestehen. Bei einer Reklamation können Sie die Schachtel so auf das Produktionslos und sein Laborzertifikat zurückverfolgen.

Vermeiden Sie Aussagen auf der Schachtel, die Sie nicht belegen können, etwa „100 % natürlich“, wenn das Produkt ein Bindemittel enthält, oder Angaben zur Brenndauer, die nicht mit der vereinbarten Methode gemessen wurden.

Druckdaten und Freigabe

  1. Fordern Sie bei der Fabrik die Stanzkontur der Druckerei für die genaue Schachtelgröße an.
  2. Lassen Sie Ihren Designer druckfertige Dateien auf dieser Stanzkontur erstellen, mit Beschnittzugabe und Farbprofil nach Vorgabe der Druckerei.
  3. Verlangen Sie vor dem gesamten Druckauftrag einen gedruckten Proof oder eine Musterschachtel.
  4. Erteilen Sie die Freigabe schriftlich. Bewahren Sie die freigegebene Datei und den Proof als Referenz auf.
  5. Fordern Sie Fotos der ersten gepackten Umkartons an, mit einer geöffneten Schachtel.

Farben auf ungestrichenem Karton oder Kraftkarton sehen anders aus als am Bildschirm. Ein physischer Proof vermeidet Überraschungen.

Dateien, die Ihr Designer liefern sollte

Druckereien in Vietnam arbeiten mit Standardformaten, es hilft aber, alles auf einmal zu senden:

  • Druckfertiges PDF auf der Stanzkontur der Druckerei, mit Beschnittzugabe.
  • Farbreferenzen (Pantone- oder CMYK-Werte) für die Markenfarben.
  • Schriften in Pfade umgewandelt oder eingebettet.
  • Barcode-Dateien in der richtigen Größe, wenn Sie an den Einzelhandel verkaufen.
  • Separate Dateien für die Markierungen auf dem Umkarton.
  • Ein flaches Mock-up-Bild, damit die Fabrik das Layout schnell prüfen kann.

Benennen Sie die Dateien mit Schachtelgröße und Versionsnummer. Kommt eine Korrektur zurück, ist dann eindeutig, welche Datei final ist.

Verkauf in verschiedene Märkte

Wenn Sie dasselbe Produkt in mehreren Ländern verkaufen möchten, kommt ein Schachteldesign mit mehrsprachigem Text in Frage oder ein Aufkleber für jeden Markt. Ein Aufkleber bedeutet einen zusätzlichen Arbeitsschritt beim Verpacken, ermöglicht aber, mit einem Druckauftrag mehrere Märkte zu bedienen. Fragen Sie die Fabrik, ob sie Aufkleber beim Verpacken anbringen kann und welchen Aufpreis das bedeutet.

Lieferzeit

Private Label fügt Schritte hinzu, bevor die Produktion abgeschlossen werden kann:

Schritt Hängt ab von
Stanzkontur und Druckdaten Ihrem Designer
Proof und Freigabe Kurierlaufzeit für einen physischen Proof
Druck Kapazität der Druckerei und Auflagenhöhe
Verpackung Personal der Fabrik, Anlieferung der Schachteln

Die Kohle selbst benötigt in der Regel 25 bis 35 Tage ab Bestellung und Anzahlung. Der Druck kann parallel laufen, wenn die Druckdaten früh freigegeben werden. Kommen die Druckdaten zu spät, verschiebt sich der Verladetermin. Nehmen Sie die Frist für die Druckdaten in Ihre Planung und Ihren Vertrag auf.

Containerbeladung

Verkaufsschachteln verringern das Nettogewicht der Kohle in einem Container. Ein 20-Fuß-Container mit Shisha-Würfeln in 1-kg-Schachteln fasst in der Regel etwa 18 bis 20 Tonnen Kohle, weniger als Grillbriketts als Schüttware mit etwa 25 bis 27 Tonnen.

Fragen Sie jede Fabrik nach:

  • Abmessungen und Bruttogewicht des Umkartons.
  • Anzahl der Umkartons pro 20-Fuß- und 40-Fuß-Container.
  • Nettogewicht der Kohle pro Container.
  • Einsatz von Paletten und, bei Holzpaletten, der Begasung.

So können Sie Angebote nach Preis pro Nettotonne vergleichen, wie in unserem Leitfaden zu Brikettpreisen beschrieben.

Qualitätspunkte speziell bei Private Label

  • Bruch. Schwache Schachteln oder lose Innenverpackung bedeuten zerbrochene Würfel in der Lounge. Verlangen Sie einen Falltest mit einem gepackten Umkarton.
  • Feuchtigkeit. Kohle ohne guten Innenbeutel kann auf einer langen Seereise Feuchtigkeit aufnehmen und bei Ankunft schlecht zünden.
  • Gleichmäßigkeit zwischen den Chargen. Die Reklamation trifft Ihre Marke, nicht die Fabrik. Lassen Sie jeden Container im Labor prüfen. Siehe unsere Checkliste zur Fabrikprüfung.
  • Druckkonstanz. Vergleichen Sie die Schachteln jedes Loses mit dem freigegebenen Proof.

Checkliste vor der Bestellung

  • Qualität, Würfelgröße und Spezifikationswerte vereinbart und im Vertrag festgehalten.
  • Material und Versiegelung der Innenverpackung bestätigt.
  • Größe, Karton, Druck und Veredelung der Verkaufsschachtel anhand eines physischen Proofs bestätigt.
  • Größe, Kartonqualität, Anzahl der Schachteln und Markierung des Umkartons bestätigt.
  • Etikettentext von Ihrem Importeur oder Regulierungsberater geprüft.
  • Position der Chargennummer auf der Schachtel vereinbart.
  • Nettogewicht der Kohle pro Container schriftlich bestätigt.
  • Frist für die Druckdaten und Verladetermin in der Planung festgehalten.
  • Vorversandinspektion gebucht, einschließlich einer Prüfung der Verpackung.

Schutz Ihrer Marke

  • Lassen Sie die Fabrik eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu Ihren Druckdaten und Ihrer Spezifikation unterzeichnen, bevor Sie diese weitergeben. Wir können das veranlassen, bevor Ihre Anfrage weitergeleitet wird.
  • Vereinbaren Sie schriftlich, dass Ihre bedruckten Schachteln nur für Ihre Aufträge verwendet werden.
  • Behalten Sie Druckplatten oder Druckdateien nach Möglichkeit unter Ihrer Kontrolle.

Beginnen Sie mit einer klaren Anfrage

Nennen Sie uns Qualität, Würfelgröße, Spezifikationsziele, Schachtelformat, Innenverpackung und Zielort. Kreuzen Sie im Formular „Private Label“ an. Wir gleichen Ihre Anfrage mit bis zu 3 vietnamesischen Fabriken ab, die für Marken verpacken. Für Einkäufer kostenlos, Antwort innerhalb von 24 Geschäftsstunden. Spezifikation senden.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Shishakohle als Private Label?

Die Mindestmenge für die Kohle liegt in der Regel bei einem 20-Fuß-Container. Für die bedruckte Schachtel gilt eine eigene Mindestmenge der Druckerei, die manche Fabriken auf mehrere Aufträge verteilen. Fragen Sie in Ihrer Anfrage nach beiden Werten.

Wie viele Würfel enthält eine 1-kg-Schachtel?

Das hängt von Würfelgröße und Dichte ab. Als grobe Orientierung enthält eine 1-kg-Schachtel etwa 70 Stück bei 25-mm-Würfeln und weniger bei 26 mm. Lassen Sie sich von der Fabrik die genaue Stückzahl für Ihre Spezifikation nennen.

Kann die Fabrik meine Schachtel gestalten?

Viele Fabriken oder deren Druckereien können eine Vorlage anpassen, das Markendesign übernimmt jedoch am besten Ihr eigener Designer. Senden Sie druckfertige Dateien auf der Stanzkontur, die die Druckerei bereitstellt.

Brauche ich einen Kohlenmonoxid-Warnhinweis auf der Schachtel?

Viele Märkte erwarten einen Hinweis, Holzkohle nicht ohne Belüftung in Innenräumen zu verbrennen. Der vorgeschriebene Wortlaut unterscheidet sich je nach Land. Stimmen Sie den endgültigen Text daher mit Ihrem Importeur oder einem Regulierungsberater ab.

Weitere Ratgeber

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